Warum diese Stellenanzeige Dein Leben verändert

Bei der Krase Immobilienverwaltung GmbH glauben wir fest daran, dass in jedem Menschen ein riesengroßes Potenzial steckt. Das möchten wir gemeinsam mit Dir entfalten und weiterentwickeln. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Eigentümern und Mietern dabei zu helfen, möglichst schnell für jedes Problem die richtige Lösung parat zu haben.

Wenn Du Lust auf eine spannende und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit hast und in einem kollegialen Team bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften mitwirken willst, dann bewirb Dich bei uns als:

Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice

Deine Aufgabe bei uns:

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Backoffice unterstützt Du die Sachbearbeiter, die unsere Objekte fachlich verwalten bei Ihrer Tätigkeit. Damit bist Du ein sehr wichtiger Teil in unserem Team.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du nimmst eingehende Telefonate an
• Du verarbeitest/buchst eingehende Rechnungen im Verwaltungssystem
• Du digitalisierst eingehende Post und verteilst Mails an die Kollegen
• Du unterstützt die Sachbearbeiter bei unterschiedlichen Aufgaben
• Du vergibst Aufträge an Dienstleister und kontrollierst die Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
• Du liest Versammlungsprotokolle Korrektur und bereitest Mietverträge vor
• Du erstellst Aushänge für unsere Objekte
• Du erfasst Eigentümer- und Mieterwechsel im System

Dein Profil:

Es ist uns egal, woher Du kommst oder was Deine bisherigen Erfahrungen sind. Viel wichtiger ist für uns, dass Du zuverlässig und loyal bist. Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit, aber im Vordergrund steht bei uns die Lern- und Einsatzbereitschaft:

• Freunde und Kollegen bezeichnen Dich als “Teamplayer" und sagen, dass Du ausdauernd bist
• Du liebst ein offenes, freundliches Umfeld, in dem Du Dich ausleben kannst
• In Dir wohnt ein kleiner Antreiber und Gestalter - das heißt, Du hast Lust auf Herausforderungen und immer wieder wechselnde Aufgaben
• Du erledigst Aufgaben grundsätzlich gewissenhaft und sorgfältig und hast das Kundenwohl im Auge
• Du fühlst Dich wohl dabei, mit Kunden zu sprechen (keine Sorge, Du musst nichts verkaufen)
• Du kannst Argumente in Gesprächen umsetzen und auch mal "Nein" sagen
• Du bist bereit, neue Dinge in Deinem eigenen Tempo zu lernen
• Du bist sicher im Umgang mit Windows und Office (Excel)
• Du hast schon mal mit einem ERP-System gearbeitet, idealerweise Haufe Powerhaus oder einer branchenüblichen Datenbank (das ist aber nicht entscheidend - wichtig ist, dass Du PC-affin bist und eine gute Auffassungsgabe hast)  
• Du bist sicher in Rechtschreibung und formulieren

Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen! 

Unser Angebot an Dich

Du erhältst mit unserem strukturierten Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf Deine Aufgaben in unserem Team.

Wir haben verstanden, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist. Bei uns darfst Du „Du selbst“ sein und Dich auf Deine Stärken konzentrieren. Du kannst Dich bei uns innerhalb eines vorher festgelegten Rahmens eigenverantwortlich entfalten und kannst immer auf das Knowhow des Teams zurückgreifen. Es gibt viele Möglichkeiten, mit Spaß an der Arbeit neue Ziele zu erreichen - dabei steht die Krase Immobilienverwaltung GmbH immer hinter Dir.

Wenn du Wert auf einen fairen Umgang miteinander legst, bist Du bei uns an der richtigen Stelle. Denn wir haben ein echtes Interesse an Dir und wollen Dich als Mensch bei uns im Team haben - nicht nur als Kollegin/Kollegen.